На головную страницу TechnoDrive.ru  
ИТ-НОВОСТИ РОСТОВА
одна из 21510 страниц...

Новый проект General Computers — полноценный документооборот из интернет-браузера!..

Недавно системный интегратор General Computers, совместно с компанией PC Ware, приступил к разработке универсального решения для электронного документооборота. В качестве основы данного продукта была выбрана платформа Microsoft SharePoint Server 2010, позволяющая организовать совместную работу через обычный веб-браузер. При этом, общее количество пользователей системы может достигать 10 000 и более!.. О подробностях данного проекта и его особенностях в эксклюзивном интервью TechnoDrive рассказал начальник отдела внедрения General Computers Виталий Курницкий.

Реклама: строим надёжные локальные сети для бизнеса.

— Виталий Геннадьевич, какие задачи позволяет решить ваш новый совместный проект? И какую часть работ выполняют специалисты General Computers?

— Компания PC Ware является нашим партнером с момента открытия представительства в Ростове. Мы тесно сотрудничаем в области продаж программного и аппаратного обеспечения, а также в разработке и внедрении крупных информационных систем. Наши специалисты периодически обмениваются опытом и проводят совместные презентации новейших информационных систем. Поскольку по многим проектам мы работаем как единый слаженный механизм, было принято решение совместно разработать нечто новое в области информационного обеспечения. Проведя оценку текущей ситуации на рынке, стало понятно, что систем предоставляющих возможность вести делопроизводство внутри крупного (тысячи рабочих мест) предприятия, и при этом оставаться в стабильном рабочем состоянии единицы.

Оценив опыт специалистов нашей компании, а так же сотрудников PC Ware, была выдвинута концепция построения полноценной системы документооборота на платформе MS SharePoint Server. Корпорация Microsoft, имея огромные трудовые и материальные ресурсы, выпустила этот весьма удачный продукт, — который за короткий промежуток времени стал весьма популярным, да и что говорить модным. Будущая система позволит использовать плюсы платформы MS SharePoint Server 2010 такие как: мощная система визуализации данных, отлично функционирующая система поиска и индексации. И самое главное — будет обеспечен доступ пользователей с использованием любого интернет-браузера.

Компания General Computers взяла на себя техническую и документальную сторону обеспечения проекта. Мы выбрали именно данные стороны проекта, поскольку в нашем распоряжении имеется отличная грамотная команда разработчиков и консультантов, специализирующихся именно на реализации и поддержке систем документооборота.

— Почему было решено разработать свое собственное решение для документооборота? В чем заключаются принципиальные отличия вашего продукта от типовых решений, — включая стоимостные различия?

— Поскольку компания General Computers имеет опыт внедрения систем документооборота многих производителей, с уверенностью могу заявить, что мы знаем как огромные плюсы, так и серьезные минусы подобных разработок.

Основной проблемой практически всех систем документооборота, является слаженная работа с единой базой данных в территориально распределенной холдинговой структуре. Было придумано большое количество вариантов решения данной проблемы, — начиная от простейших систем пересылки документов и до огромных по затратам аппаратно-программных комплексов репликации и синхронизации удаленных баз. Простые варианты очень не удобны, сложные — весьма затратны (даже для крупных предприятий). Здесь как раз проявляется главный плюс платформы MS SharePoint Server. Многие крупные предприятия, обладающие холдинговой структурой, давно стали использовать данную систему для организации корпоративных порталов. Данное решение позволяет работать с единой базой данных, находясь в любой части земного шара. Количество пользователей системы может быть ограничено только аппаратными мощностями предприятия. Но с уверенностью могу заявить, что это число весьма легко переходит барьер в 10 000 пользователей.

Как раз эти плюсы платформы являются главным преимуществом системы электронного документооборота, которая вскоре будет представлена General Computers на рынке программного обеспечения России, стран СНГ и Европы.

По поводу стоимостных показателей разговор отдельный. Планируется весьма гибкая система лицензирования данного программного комплекса. Для крупных заказчиков удобнее и дешевле будет лицензироваться по количеству процессоров обрабатывающих базу данных. Для более мелких ограничения будут связаны с количеством одновременно работающих пользователей в системе. Но самое интересное в том, что этот продукт можно будет получить и абсолютно бесплатно, — например, при подписании соглашений по комплексной системе лицензирования предприятия.

— На какой стадии сейчас находится данный проект и когда планируется его завершение?

— В данный момент проект находиться на стадии формирования технического задания, но для более оперативного решения поставленной задачи, многие работы по реализации ведутся параллельно. Разрабатываются службы, отвечающие за безопасность, резервирование, отчетную систему, а также алгоритмы поиска. Срок презентации бета-версии решения планируется на середину лета нынешнего года.

— Насколько универсален разрабатываемый проект, на каких предприятиях он может применяться с наибольшей эффективностью? Можно ли с его помощью, например, согласовывать договора в масштабах городской администрации?

— Система документооборота по сути своей универсальна. Работу над документами ведет как индивидуальный предприниматель, так и правительство страны. Вопрос заключается как в гибкости и удобстве, так и в ценовом эквиваленте. Масштабы предприятия и направленность не имеет принципиального значения. Крупные предприятия будут использовать более полный спектр доступных функций системы, мелкие предприятия могут ограничиться базовыми возможностями.

Согласование документов является основным разделом применения системы. В рамках администрации города договор смогли бы согласовать даже те сотрудники, которые находятся в командировках. Для этого достаточно будет нажать всего одну кнопку.

Важным аспектом является и обеспечение безопасности. В системе будет применены как встроенные алгоритмы безопасности платформы MS SharePoint, так и дополнительные модули криптозащиты, разработанные специально для системы документооборота, специалистами по криптографии компании General Computers.

— Каковы стандартные требования к серверам и рабочим станциям, каналам связи для данного продукта? Поддерживается ли работа удаленных и мобильных пользователей? Если да, то на каких именно устройствах?

— Требования серверам зависят от планируемой нагрузки на систему (количество одновременных подключений). Поскольку платформа MS SharePoint обладает встроенными средствами балансировки и распределения нагрузки, нашим будущим клиентам не придется вкладывать огромные средства в аппаратное обеспечение. Система будет полностью поддерживать виртуализацию и может занимать лишь часть вашего аппаратного сервера, используя технологию Hyper-V.

Доступ к системе может осуществляться даже при помощи мобильного телефона, имеющего доступ в Интернет по технологии WAP. Для более удобной работы можно использовать КПК и коммуникаторы, получившие широкое распространение в данный момент.

— Какие еще решения Microsoft могут быть использованы для организации электронного документооборота предприятия?

— В теории реализовать систему документооборота можно и в MS Excel + Outlook. Регистрация документов происходит в документах XLS (XLSX), а формирование и отслеживание заданий осуществляется в разделах Outlook. Данный подход применяется на некоторых предприятиях, но есть огромное количество нареканий в адрес удобства для пользователей данной методики.

— Помогает ли Вам в работе опыт, накопленный в предыдущих проектах?

— Безусловно, более чем 10-летний опыт разработки больших корпоративных систем «под ключ» и практика внедрения подобных систем позволила нам «не наступать на грабли» и «не изобретать колесо». При планировании архитектуры системы и выборе методов реализации использовались только проверенные годами методы и алгоритмы работы, — например те, что мы применяли при создании продуктов «Евфрат» для Cognitive Technologies. Естественно, не обошлось и без применения новшеств. К примеру, выбор платформы пал на Microsoft SharePoint 2010 в тот момент имевший лишь описательное представление. Разработка ядра системы началась сразу же после выхода бета-версии данного продукта.

— Каким требованиям безопасности отвечает разрабатываемый продукт, насколько он соответствует требованиям ФЗ-152?

— Компания Microsoft в данный момент ведет сертификацию своих продуктов на соответствие ФЗ-152. Платформа MS Share Point 2007 (2010) также вошла в список программного обеспечения, которое будет сертифицировано. Поскольку система документооборота имеет формат защиты вышестоящий над платформой, то сертификация MS Share Point 2010 автоматически позволит нашей системе работать в сферах, где фигурируют персональные данные.

— Спасибо за интересные и подробные ответы! Желаем вам скорейшей реализации этого весьма востребованного проекта!

Чуть не забыли: у TechnoDrive есть группа ВКонтакте — и на Facebook. Подключайтесь!

Информационные системы: автоматизация

ФЗ-187: Как сисадмину избежать уголовной ответственности?


Одной из важнейших задач информационного общества является защита ИТ-инфраструктуры от преступных посягательств. Ведь вмешательство хакеров чревато не только кражей персональных данных и денег граждан, но также несёт угрозу для общества в целом (если злоумышленникам удастся проникнуть в сети транспортных компаний, промышленных предприятий, электростанций, СМИ и т.д.) Предотвратить эту угрозу призван Федеральный закон 187-ФЗ «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации», устанавливающий административную и уголовную ответственность за действия (и бездействие!), повлекшие причинение вреда критической информационной инфраструктуре страны. Но как предприятиям разобраться с многочисленными требованиями 187-ФЗ и обеспечить их неукоснительное соблюдение?.. Ответить на этот вопрос готовы специалисты компании Positive Technologies — на бесплатном вебинаре! Он состоится уже послезавтра, 25 октября (среда) и будет безусловно полезен всем «айтишникам», руководителям компаний и даже ИП.
подробнее

Мультиоблачное решение Orange выгодно для вашего бизнеса!


Современный бизнес всё чаще выбирает облачные технологии. Об этом свидетельствуют данные компании Orange Business Services, прибыль которой от реализации cloud-сервисов в первой половине 2018 года выросла на 18%. И это, по мнению экспертов, только начало!.. Опираясь на гиперконвергенцию* и искусственный интеллект, Orange планирует к 2022 году добиться ежегодного прироста в сегменте облачных услуг на уровне 25%, генерируя более половины прибыли за пределами Франции. Для этих целей международный оператор, успешно работающий и в Ростове, планирует расширить штат экспертов, открыть новый дата-центр, — а также заключить соглашения с ключевыми игроками рынка.
подробнее

Безопасность цифровой экономики России — на практике!


Сейчас у каждого в руке есть смартфон, — и почти каждый бизнес и госучреждение подключены к Интернету. Однако цифровизации экономики РФ грозит неустанная деятельность хакеров. Причины, по которым преступники порой берут верх? Недостаточная защищённость IT-инфраструктуры, — а также применение зарубежных аппаратных и программных средств, которые не всегда ведут себя предсказуемо. И, конечно, недостаточно высокий уровень персонала на местах! О том, как избежать данных рисков, шла речь на III Всероссийской конференции «Информационная безопасность и импортозамещение». Один из наиболее интересных докладов (что весьма логично!) сделал вице-президент ПАО «Ростелеком» по информационной безопасности Игорь Ляпунов.
подробнее

Новый яркий «Ростелеком» выходит на новую орбиту!


Направляясь к далёким планетам, космические аппараты не сразу выходят на заданные траектории. Несколько орбит должны сменить друг друга, чтобы, наконец, началось захватывающее путешествие. И вот оно стартовало!.. 25 сентября, в Москве, Михаил Осеевский и Владимир Кириенко представили грандиозную картину того, как Интернет в России становится почти всемогущим! Этому триумфу, разумеется, предшествовал подготовительный этап, когда цифровые технологии начали менять жизнь людей, — а Интернет из сети передачи данных превратился в одну из основ общества. В Сети доступно множество услуг! Но это только начало! Впереди россиян ждут новые впечатляющие возможности — настоящие умные дома, беспилотный общественный транспорт и биометрическая идентификация в повседневной жизни. Эти и другие услуги, которые вскоре станут для нас привычными, на этой неделе анонсировала компания «Ростелеком», — представившая гостям футуристической конференции в Москве новые сервисы и обновлённый бренд.
подробнее

Второй звонок: юрлицам снова напомнили о персданных!


Администрация Ростова-на-Дону, — и это очень примечательный факт, — и региональный Роскомнадзор в очередной раз напомнили предприятиям и организациям правила работы с персональными данными граждан. В соответствии с ними, любое юридическое лицо (за исключением случаев, перечисленных в первой части статьи 6 ФЗ «О персональных данных», пункты 2-4, 8) обязано хранить и обрабатывать ПДн россиян исключительно на территории страны. При этом операторы персональных данных, зарегистрированные до 1 сентября 2015 года, обязаны направить в Роскомнадзор соответствующее уведомление в письменной форме, во избежание серьёзных штрафов и приостановки деятельности.
подробнее
Ещё информация !!!  Информационные системы: автоматизация