Тонкости ФЗ-152: «как обрабатывать персональные данные на ПК... без использования автоматизации»

ФЗ-152 защита персональных данных на предприятии

Проблема защиты систем персональных данных сегодня одна из наиболее актуальных. Ведь на выполнение всех требований ФЗ-152 остается меньше полугода. И, расчитывать на послабления, не стоит. Поэтому доклады представителя ростовского филиала НПП «Гамма» и РЭАЦ «Эксперт» на ростовском ИТ-конгрессе «ЮПИТЕР-2010» вызвали бурные обсуждения. А ведущие специалисты рассказали, в частности, как можно понизить класс системы обработки персональных данных. И пояснили, при каких обстоятельствах информация в компьютерах считается обрабатываемой без использования средств автоматизации. Подробнее об этих и других аспектах читайте в эксклюзивном репортаже TechnoDrive!

by TechnoDrive.ru

2 июня с докладами выступили представители НПП «Гамма», рассказав об особенностях законодательства в сфере защиты персональных данных (ПДн). В них было отмечено, что далеко не всю личную информацию нужно защищать в соответствии с постановлением №781. Это связано с определением ИСПДн как совокупности персональных данных, информационных технологий и технических средств, позволяющих обрабатывать их с использованием средств автоматизации.

«Иными словами, система, которая не может обрабатывать и удалять персональную информацию без участия человека, выходит за рамки данного определения. И защита ПДн в ней регламентируется уже постановлением №687».

Другими важными документами, регламентирующими защиту персональных данных, являются:

— Приказ ФСТЭК России от 5 февраля 2010 г. № 58 «Об утверждении положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных»;

— Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

— Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

Что же касается самого понятия «оператор персональных данных», то под него попадает практически любое юрлицо. Ведь передача информации сотрудника в пенсионный фонд и соцстрах уже считаются ее обработкой. А если бухгалтерская программа автоматически начисляет зарплату сотрудникам, система относится к ИСПДн, — со всеми вытекающими требованиями по защите и классификации.

Кстати, у многих предприятий есть возможность снизить класс своей системы, — или расходы на ее защиту. Для этого требуется провести грамотную инвентаризацию информационных ресурсов. «Практика показывает, что в 90% случаев все базы с персональными данными можно разместить на 1-2 компьютерах, которые и нужно будет защищать. А если разделить большую базу данных клиентов на несколько мелких (например, по районам или филиалам), можно даже понизить класс системы».

Показателен и опыт ВУЗов по снижению класса в информационных системах. Например, заменив в электронных ведомостях ФИО студентов на номера зачетных книжек, можно «выйти» на класс К4. Ведь в такой системе будут храниться лишь обезличенные данные.

Защита же систем более высоких классов остается «дорогим удовольствием», — особенно для малых предприятий. По словам специалистов, только создание системы защиты персональных данных занимает довольно длительное время и стоит в среднем 200-300 тысяч рублей. Эти затраты также зависят от количества защищаемых компьютеров в организации — «во всех случаях пакет один и тот же, различаются лишь дополнительные затраты на технические средства защиты».

Самостоятельно подготовленные документы не дают компании 100% гарантии успешного прохождения проверки (хотя и существенно облегчают ее). «Ведь организациям в любом случае придется доказывать достаточность принятых мер по защите персональных данных». Поэтому, например, «Эксперт» предлагает заказчикам заключение договоров на комплексное сопровождение, — предусматривающее непосредственное участие специалистов «Эксперта» при проведении проверок контролирующими органами.

Отдельное внимание в ходе докладов было уделено парольной защите информации. В этом контексте было отмечено, что «стоимость пароля» (затраты на его вычисление из похищенного хэш-значения) не должна быть меньше стоимости коммерческой тайны, им защищаемой. На практике это означает, что пароль не должен быть простым, а выглядеть примерно как "Htsui^T$56^$=$#053%&8-26y622".

Кроме того, открытым остался вопрос, что делать с работником, если он откажется давать работодателю согласие на обработку своих персональных данных. Уволить его по действующему закону нельзя, — как, впрочем, невозможно и начислять заработную плату. В таких случаях эксперты порекомендовали направлять запросы в Роскомнадзор за разъяснениями. «И именно эти документы будут служить основанием для последующих действий».

«Конечно на первом этапе все предусмотреть невозможно, — отметили специалисты. — Но то, что персональные данные нужно защищать, сегодня ни у кого не вызывает сомнений».

И ещё новость TechnoDrive.ru!

Лишь один клик...

Политика конфиденциальности и Условия использования Google