ИКТ-новости Ростова

Самые популярные новости:

Как отключить ав­то­ма­ти­чес­кие платные подписки?

Эксперты Банка России: биометрия — это удобство и доброволь­ность

«Кван­то­ри­ум» даёт детям шанс получить отличную работу в будущем

Разработка под Android в Ростове: новые воз­мож­нос­ти от GDG

Сотовые операторы научились имитировать исходящие вызовы

Самый дешёвый мобильный Интернет в Ростове: выгодные тарифы 4G

Что лучше: Honor, Xiaomi или Huawei?

4G в Ростовской области: какой Интернет лучший?

Перенос номера: «уйти», чтобы остаться на лучших условиях?

Цифровое те­ле­ви­де­ние в смартфоне — без Интернета!

Локальная сеть дома: как настроить так, чтобы не взломали?

>>> все но­вос­ти Tech­no­Drive

«Совместная работа с информацией: как выжить в современном офисе»

Количество документов в современном офисе растет лавинообразно, — и чем крупнее фирма, тем острее необходимость в оптимизации работы. Особенно актуально это становится в случае, когда с одними и теми же файлами работают несколько человек. Решением таких задач в Ростове занимается департамент решений Microsoft, открывшийся в компании General Computers. В сегодняшнем выпуске TechnoDrive его специалисты расскажут о средствах эффективной работы с информацией, — и промо-акции, позволяющей сэкономить до 10% от стоимости проекта!..

Microsoft Office — эффективный инструмент делового человека

Одним из наиболее популярных продуктов Microsoft является семейство программ Office. Его используют студенты, журналисты, бухгалтеры — и, конечно же, бизнесмены. (А всего в мире порядка 500 000 000 инсталляций пакета). И часто сотрудники разных подразделений решают в повседневной работе задачи, требующие инструментов эффективной совместной работы с документами, таблицами, презентациями и так далее. Это и согласование документов, и подготовка разного рода отчетов, и коллективные обсуждения разных рабочих вопросов... Поэтому в новой версии Office — Office 2010 — особое внимание уделено функциям обеспечения комфортной совместной работы. Среди них эксперты General Computers отмечают возможности работы с информацией независимо от местоположения сотрудника: на своем рабочем месте, в офисе у клиента или партнера, в дороге, в командировке, даже в отпуске. «Теперь не важно, где именно находится ваш сотрудник, раз он имеет возможность работать отовсюду, благодаря технологиям Microsoft и тем решениям, которые мы умеем строить с их применением. При этом даже не всегда необходимо иметь вне офиса подключение к Интернету» — отмечает Татьяна Ильченко, руководитель департамента решений Microsoft компании General Computers. Кроме того, Office можно расценивать как единую клиентскую среду для работы с разнообразными корпоративными ресурсами, включая отчетность и бизнес-аналитику.

Другим инструментом эффективного делового человека является Microsoft Outlook. С его помощью можно управлять своим временем, контролировать исполнение поручений, видеть календари своих коллег и бизнес-партнеров — это только часть функций управления временем, а есть еще электронная почта, голосовые сообщения о пропущенных звонках на настольный телефон, факсимильные сообщения, голосовое же управление своим почтовым ящиком и календарем... Представьте, вы опаздываете на важную встречу и стоите в пробке, под руками — только телефон. Можно позвонить каждому из участников или кому-то одному и предупредить. А можно позвонить и с помощью специального автоматического ассистента сдвинуть встречу и отправить всем уведомление, прослушать свою почту, получить контактные данные из адресной книги... Согласитесь, очень удобно. А если добавить сюда возможность быть всегда на связи, получая почту в реальном времени на свой мобильный телефон, имея там же всегда под рукой все контакты Outlook и свой календарь — и вы можете работать максимально эффективно, не тратя при этом слишком много времени на рутину и организационные вопросы.

«Надежное хранение, быстрый доступ, — и управление информацией»

Безусловно, описанные выше возможности Outlook, будут работать «в связке» с сервером Microsoft Exchange. Многие из них стали доступны еще в 2007 или даже в 2003 версии, но Exchange 14, он же Exchange 2010, делает еще один шаг вперед и вот уже можно самому настроить персонального авто-секретаря на все случаи жизни.

Хочется отметить, что Exchange Server традиционно предоставляет самый широкий выбор вариантов хранения данных и обеспечения надежности и отказоустойчивости. Сегодня заказчику доступны как традиционные решения с подключением к сетям SAN, так и недорогие системы хранения прямого подключения DAS. Кроме того, в 2010 версии продукта при работе с почтовой базой до 50% сократилось количество операций ввода-вывода по сравнению с ExchangeServer 2007, — а также повысилась устойчивость к повреждению данных.

Отдельно упомянем продукт SharePoint Server для совместной разработки и публикации документов, ведения списков задач рабочей группы, — а также обмена сведениями через вики-узлы и блоги. С его помощью также можно быстро создавать узлы SharePoint, поддерживающие публикацию контента, управление информацией, записями и бизнес-аналитику. Ваши сотрудники в большинстве своем умеют работать только с Office и Internet Explorer и принимают «в штыки» любые попытки внедрить новые программы из-за необходимости осваивать новые интерфейсы? Специалисты нового департамента General Computers могут построить корпоративные системы документооборота или бизнес-анализа так, что этих умений пользователям будет достаточно для комфортной и, главное, эффективной работы.

«Есть повод сэкономить!..»

Разумеется, в перечисленных случаях важно не только наличие упомянутых продуктов и технологий, — но и их грамотное использование. Поэтому на этапе внедрения желательно обратиться к специалистам, которые проанализируют информационные потоки на вашем предприятии и предложат меры по оптимизации работы. А кроме того, у собственной ИТ-службы часто нет достаточных ресурсов для успешного осуществления проектов по внедрению новых технологий. Ведь их основная роль заключается в обеспечении работы существующих информационных систем на предприятии и поддержке пользователей. И здесь на помощь всегда готовы прийти специалисты General Computers, — давнего партнера Microsoft. Кстати, сославшись на TechnoDrive, вы получите ощутимую скидку:

Специальное предложение действует для первых трех заказчиков, — желающих сделать работу своего предприятия комфортнее и эффективнее!..

Полный список новостей TechnoDrive
© 2001-2021 Борис Зубов, contact@technodrive.ru